domingo, 28 de noviembre de 2010

etapas de la organizacion

Etapas de organización
División de trabajo
Es la separación y delimitacion de las actividades con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo bajo la secuencia de las siguientes etapas:

Jerarquizacion: es la disposición de las funciones de una organización por orden de rango, grado o importancia.
Los niveles jerárquicos son el conjunto de órganos agrupados de acuerdo con el grado de autoridad y responsabilidad que poseen
Se debe definir el tipo de autoridad ya sea lineal funcional o staff

Departa mentalización: se logra mediante una división orgánica que permite a la empresa desempeñar con eficiencia sus diversas actividades. A la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades especificas, con base a su similitud.

Secuencia de la departe mentalización
1.-Listar todas las funciones de la empresa
2.-Clasificarlas
3.-Agruparlas según un orden jerárquico
4.-Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas
5.-Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad y obligación entre las funciones y los puestos
6.-Establecer líneas de comunicación e interrelación
7.-El tamaño la existencia y el tipo de organización de un departamento deberán relacionarse con el tamaño y las necesidades especificas y de las funciones involucradas

Tipos de departa mentalización
1.-Funcional. Consiste en agrupar las actividades análogas según su función primordial para lograr la especialización
2.-Por productos. Es las características de las empresas que se dedican a la fabricación de diversas líneas de productos
3.- geográfica o por territorios. Proporciona un instrumento lógico y eficiente cuando las unidades de la empresa realizan actividades en sectores alejados físicamente o cuando el tramo de operaciones y de personal supervisado es muy extenso y esta disperso en áreas muy grandes
4.- clientes. Consiste en crear unidades cuyo interés primordial es servir a los distintos compradores o clientes.
5.- por procesos o equipo. Al fabricar un producto, el proceso o el equipo que se haya empleado puede servir de base para crear unidades departamentales sobre todo si reporta ventajas económicas de eficiencia, ahorro de tiempo etc.
6.- secuencia. Utiliza por lo general en niveles interiores o inferiores por secuencias alfabéticas, numéricas o de tiempo; así una empresa productiva que trabaja por puntos de interrupción, puede establecer secciones que controlen cada uno de los turnos cuando se trata de labores de una gran cantidad de números o letras.

Descripción de funciones, actividades y obligaciones
Esta es la ultima de etapa de la división de trabajo y consiste en la recopilación ordenada y clasificada de todos los factores actividades necesarias para llevar acabo, de la mejor manera, un trabajo; la descripción de funciones se realiza, primordialmente, a través de las técnicas de análisis de puestos y de la carta de distribución del trabajo

Coordinación

Hace de la necesidad de sincronizar y armonizar los esfuerzos para realizar eficientemente un trabajo. La eficacia en relación directa de coordinación obtiene a través de establecimiento de líneas de comunicación de autoridad fluida.
Es lograr la combinación de unidad de esfuerzos bien integrados y balanceados en el grupo social social.
La coordinación es la sincronización de los recursos y esfuerzos de un grupo social en fin de lograr oportunidad, unidad, armonía y rapidez, en el desarrollo y la consecución de los objetivos.

Tipologia de las organizaciones

Organización lineal o militar
La actividad decisional se concentra en una sola persona, quien tiene todas las decisiones y todas las responsabilidades básicas del mando
Ventajas
a)    mayor facilidad en la toma de decisiones y en la ejecución de las mismas
b)    no hay conflicto de autoridad ni fugas de responsabilidad
c)    es claro y sencillo
d)    útil en pequeñas empresas
e)    la disciplina es fácil de mantener

desventajas
a)    es rígida e inflexible
b)    organización depende de hombres calve de lo que origina trastornos
c)    no fomenta la especialización
d)    los ejecutivos están saturados de trabajos, lo que ocasionan que no se dediquen a labores directivas sino de operación simplemente

Organización funcional o de Taylor
Es dirigir el trabajo y establecer la especialización de manera que cada hombre desde el gerente hasta el obrero, ejecuten el mayor numero de funciones.
Ventajas:
a)    mayor especialización
b)    se obtiene la mas alta eficiencia de cada persona
c)    la división del trabajo es planteada o incidental
d)    es trabajo manual se separa del trabajo intelectual
e)    disminuye la presión sobre un solo jefe por el numero de especialistas con el que cuenta la organización

Desventajas:
a)    dificultad de localizar y fijar la responsabilidad, lo que afecta seriamente la disciplina inmoral de los trabajadores por contradicción aparentemente o reacción de las ordenes
b)    se viola el principio de la unidad de mando, lo que origina conflicion y conflictos
c)    la no clara definición de la unidad razonamientos entre los jefes


Organización lineo_ funcional
Se combinan los dos tipos de organización anteriores:
a)    la autoridad y responsabilidad que se transmite a través de un solo jefe para cada función en especial
b)    la especialización de cada actividad en una función

Organización staff
no se da por si sola si no por que existe combinado con los tipos de organización anterior mente mencionado en empresas medianas y grandes magnitudes
Ventajas:
a)    logra que los conocimiento expertos influyan sobre la manera de resolver los problemas de dirección
b)    hace posible principio de la responsabilidad y la autoridad invisible y al mismo tiempo permite la organización del staff

Desventajas:
a)    si los deberes y responsabilidades de la accesoria no se debilitan claramente por medio de cuadros y manuales, que producirse una confusión considerable en toda la organización.
b)    Puede ser ineficaz por falta de autoridad para realizar sus funciones o por falta de un respaldo inteligente en la aplicación de sus recomendaciones
c)    Pueden existir sosamientos con los departamentos de la organización lineal

Organización por comités
En asignar los diversos asuntos administrativos a un cuerpo de personas que se reúnen y se comprometen para discutir y decidir en común los problemas que se les encomiendan

Clasificación:
1)    directivo: representa a los accionistas de una empresa que se encarga de deliberar resolver los asuntos que surgen en la misma.
2)    Ejecutivo: para que ejecute los acuerdos que ellos toman
3)    De vigilancia: personal de confianza que se encarga de inspeccionar las labores de los empleados de las empresas.
4)    Consultivo: integrado por especialistas, que por sus conocimientos o estudios emiten dictámenes sobre asuntos que le son consultados.

Ventajas:
a)    las soluciones son mas objetivas, ya que representan la conjunción de varios criterios
b)    se comparten las responsabilidades entre todos los que integran el comité, y recayendo aquellas sobre una persona
c)    permite que las ideas se fundamente y se critiquen
d)    se aprovechan al máximo los conocimientos especializados

Desventajas
a)    las decisiones son lentas, ya que las deliberaciones son tardías
b)    una vez constituido un comité es difícil disolverlo en ocasiones los gerente se deslizan de su responsabilidad y se valen del comité para que se hagan responsables de sus propias decisiones

Organización matricial
Combinar la departa mentalización por un proyecto de la  de funciones. El sistema de mando múltiple requiere de una estructura administrativa sólida y de mecanismos especiales de apoyo basados de una modificación a los esquemas tradicionales de comportamiento organizacional.
Los especialistas reportan al jefe de proyecto para el desarrollo del proyecto y al jefe funcional apara alas labores inherentes de su departamento.
Puede adoptarse en una área o en toda la empresa, su ampliación es un proceso largo que requiere tiempo recursos y esfuerzos, pero bien administrada procede una función de las ventajas de la estabilidad de la organización tradicional con las desventajas de la flexibilidad de la administración por proyectos.
Ventajas:
a)    coordina la satisfacción de necesidades tanto para mejorar el producto como para satisfacer el programa y el presupuesto requerido por el gerente del departamento.
b)    Proporciona una comunicación interdepartamental sobre las funciones y los productos. Compartir información y pensar conjuntamente acerca de los problemas y decisiones sirven general a toda la empresa
c)    Se dicen que todas  las personas pueden cambiar de una tarea a otra cuando sea necesario.
d)    Favorece un intercambio de experiencias entre especialistas para lograr una mejor calidad técnica

Desventajas:
a)    existe confusión sobre acerca de que depende de quien, lo cual puede originar fuga de responsabilidades y falta de terminación de autoridad
b)    da lugar a una lucha por el poder tanto del gerente funcional como el gerente del producto
c)    funciona a través de muchas reuniones lo que supone perdidas de tiempo
d)    el personal puede sentir que su jefe inmediato no aprecia directamente su experiencia y  capacidad
e)    se puede presentar resistencia al cambio, por parte del personal


Técnicas de organización

Son las herramientas necesarias para llevar acabo una organización racional; son indispensables durante el proceso de organización y aplicables de acuerdo con las necesidades de cada grupo social.

Organigramas

Son representaciones graficas de la estructura formal de una organización, que muestran las interrelaciones las funciones de los niveles jerárquicos, las obligaciones y las autoridades , existentes dentro de ellas.
1)    vertical.
2)    Horizontal.
3)    Circular.
4)    Mixto.

Manuales.
Son documentos detallados que contiene en forma ordenada y sistemática, información acerca de la organización de una empresa.
a)    de políticas
b)    departamentales
c)    de vivienda
d)    de organización
e)    de procedimientos
f)     contenido múltiple
g)    técnicas y
h)   de puesto

Son de gran utilidad ya que:
1)    informan y controlan
2)    delimitan actividades
3)    aumenta la eficiencia de los empleados
4)    son una fuente de información
5)    ayudan a la coordinación y evitan la duplicidad
6)    son una base para el mejoramiento de sistemas
7)    reducen costos

formato o índice de los manuales
a)    índice
b)    objetivos y antecedentes
c)    cada sección debe llevar la fecha
d)    nombre de las personas que intervinieron
e)    deben llevar instructores
f)     reacción clara y precisa
g)    complementarse con graficas

Manuales de organización:
1)    finalidad de cada elemento
2)    declaración de funciones
3)    glosario de términos
Contienen:
a)    objetivos generales
b)    políticas generales
c)    glosario de términos admón..
d)    nombre de áreas o departamentos
e)    procedimientos de organización
f)     responsabilidad de los altos niveles
g)    funciones
h)   carta de organización
i)     descripción de puestos
j)     descripción de actividades
k)    introducción y objetivos de manual
l)     historia de la empresa

Manuales departamentales:
1)    objetivos generales de la empresa
2)    Políticas y normas generales
3)    Carta de organización general
4)    Reglamento de los aspectos de coordinación
5)    Análisis de puestos
6)    Graficas de proceso y de flujos

Manuales ínter departamentales
Comprende a todos los departamentos de la organización describen el proceso departamental  que acaba dicho departamentos.


administre a sus empleados

Administre a sus empleados

Esto refiere ala comunicación que hay entre una persona denominada empleado y patrón ya que para una empresa chica o mediana o de cualquier magnitud sus parte fundamental son los empleados ya que ellos realizan el trabajo de elaboración o venta y esto nos sirve para estar mejor organizados y si no se cuenta con el suficiente dinero se puede generar una sociedad en la cual entre dos o mas personas se juntan para realizar una actividad empresarial siempre y cuando tomando en cuenta todos los tipos de empleados que hay ya que están de tiempo completo, contractuales, parciales, temporales e irregulares y estos se denominan así ya que algunos trabajas solo por un periodo determinado y otros por unas solas cuantas horas y otras al firmar un contrato  y su forma de cómo relacionarse con los empleados es por medio  de una buena comunicación constante y por lo regular también por medio de sus valores culturales como lo es la honestidad respeto etc.

Aunque también hay que darles sus determinadas prestaciones, su sueldo base, vales de despensa, horarios flexibles y una vestimenta para dicho trabajo y así mismo los empleados se motivan y hacen las cosas rápidas y bien echas ya que tanto el trabajador como el patrón ganan y en algunos casos existen lo que es el trabajo en equipo ya que eso es algo muy importante en su empresa ya que en base a eso se puede trabajar coordinadamente bien y las responsabilidades se asignan en cuanto a sus formar de liderazgo y sus valores inculcados y otra parte primordial es la tutoría ya que es una forma de mostrarle a los empleados lo que tiene que realizar y sus capacitaciones.

Sin embargo para una empresa es muy importante llevar una buena relación con sus empleados por lo cual decidió dar determinados permisos dependiendo su situación por la que este pasando el empleado pero así como la empresa es tolerante con los empleados también la empresa los puede despedir  o correr de su organización  como por un robo o su mala conducta ya que la mala conducta no la puede cambiar ni modificar, o el exceso del alcohol o drogas o por cláusulas morales y también surge el ascenso de personal y existen varias maneras de contratar a su personal por medio de entrevistas etc.

fobaproa

Fobaproa

En realidad yo lo que alcance a rescatar fue que esta fue una etapa por la cual paso México y se dio por medio de grandes deudas que tuvo el país y gracias esto los bancos se fueron a la quiebra y esto surgió desde la falta de competencia y eficacia de los encargados en ese tiempo de los bancos y así mismo México llevo a la quiebra a varias empresas ya que los bancos no daban prestamos de ningún tipo ya que recursos no tenia y así mismo el país tuvo que tomar la decisión de no dejar funcionar bancos extranjeros en México para que así México se recuperara económicamente y tuvo que alzar la tasa de interés como lo fue el IVA  entre otros el mas importante y esto se dio a la forma de gobierno ya que hay muchas personas que no tienen la capacidad, ni habilidades, ni conocimiento y destrezas para ejercer dicho puesto.

Sin embargo los bancos necesitaban de fuertes inversiones los bancos se tuvieron que privatizar y ahora están a cargo altos funcionarios responsables y por eso se le llama a si fobaproa ya que es como una bomba de tiempo por lo cual México tuvo esa crisis económica sin embargo se rescataron como 4 bancos dentro de lo que es el territorio mexicano.

menonitas

Los menonitas
Los menonitas son un grupo religioso cuya doctrina se basa en la Santa Biblia como palabra de Dios. Tuvieron su origen en el norte de Alemania y Países Bajos durante la Reforma Protestante el siglo XVI.
El nombre viene de Menno Simons, originalmente un sacerdote de la Iglesia Católica. Sus seguidores fueron llamados comúnmente “discípulos de Menno” y, más tarde, simplemente “Menonitas”. Son incluidos en el grupo de los protestantes. Son pacifistas, niegan el servicio militar y cualquier servicio con armas.
Los menonitas sufrieron mucha persecución en Europa, y tuvieron que emigrar a regiones donde podían recibir una limitada tolerancia. Una de esas regiones era Rusia donde fueron perseguidos y país de donde se traladaron hacia Canadá y después a México.
Hoy en día hay menonitas en casi todos los estados mexicanos e inclusive en el Distrito Federal, pero las comunidades más arraigadas se han establecido en Chihuahua, Durango, Sonora, Zacatecas, Campeche, Quintana Roo y Tamaulipas.
Después intentaron sembrar lino y aunque los resultados fueron satisfactorios, encontraron que la fibra no tenía mercado. Finalmente, optaron por la siembra de cultivos adecuados a la región, como maíz y frijol aunque tenían mucho que aprender sobre su cultivo adecuado. Lo que sí les dio magníficos resultados fue la siembra de avena, que con el tiempo se convirtió en la cosecha más intensa de la región chihuahuense.
Además de las dificultades de los cultivos, se enfrentaron con los problemas del clima. Las lluvias escasas y poco frecuentes, las temperaturas extremas con bajísimos coeficientes de humedad y las heladas hasta el mes de mayo les causaron serios problemas. Aunado a esto la presencia de plagas tanto vegetales como animales terminaron por agudizar sus problemas. Pero a pesar de todas estas circunstancias en contra, el trabajo y la persistencia que les caracteriza les ayudó a superar todas las dificultades y lograron hacer con el tiempo de estas tierras, un emporio agrícola que a la fecha conocemos.
Hoy en día, las autoridades mexicanas han sido flexibles con los menonitas mexicanos y tienen gran libertad en la educación de sus hijos. Los niños y jóvenes son bilingües en su mayoría (bajo alemán-español), realizan estudios bíblicos anexos al sístema educativo dentro de sus comunidades. Aunque este dialécto alemán no es oficial en México, los niños y jóvenes menonitas de México entonan el himno nacional mexicano traducido al alemán dentro de sus colegios cada lunes como el resto de los niños y jóvenes mexicanos. En el año 2008, resultó ganador a nivel estatal un colegio menonita llamado La Esperanza del municipio chihuahuense de Cuauhtémoc, quienes entonaron el himno nacional mexicano en castellano como en su idioma materno.

peliculas

NOMBRE DEL ALUMNO:  Daniel Sánchez García                                                                                                                                                          LCN
ACTIVIDAD: “un futuro para México”
AUTOR:  Héctor Aguilar carmín y Jorge G. Castañeda
ESTRUCTURA
SUBTEMA
RESUMEN
El peso del pasado


en esta parte yo pude encontrar en esta parte es que todos los mexicanos nos estamos preocupando mas por el pasado y estamos dejando al aire el futuro de México y esto nos con lleva a no hacer nada de lo que pasa hoy en día en cuanto a loa partidos políticos ya que nos lavan el cerebro y no nos queremos dar cuenta de lo que realmente pasa y esto esta mal de parte de nosotros ya que lo ignoramos y asi como estamos México nunca podrá ser de primer mundo sin embargo hay soluciones para salir adelante.
NOMBRE DEL ALUMNO:  Daniel Sánchez García                                                                                                                                                      LCN
ACTIVIDAD:  “un futuro para México”
AUTOR:  Héctor Aguilar carmín y Jorge G. Castañeda
ESTRUCTURA
SUBTEMAS
RESUMEN
La necesidad del futuro


México necesita ir pensando en las necesidades que van surgiendo y en base a esto podemos mejorar y esto puede darse por medio de la verdadera democracia y dejar de ya preocuparnos por las elecciones uqe vienen y por sus  personalidades si no que nos cumplan tanto en todos los aspectos como son el sector de salud, educación, empleo, la promesa de seguridad y el bienestar de la sociedad realmente eso es lo que nos tiene que importar que cumplan en estos aspectos.

NOMBRE DEL ALUMNO:  Daniel Sánchez García                                                                                                                                                                      LCN
ACTIVIDAD: “un futuro para México”
AUTOR:  Héctor Aguilar carmín y Jorge G. Castañeda
ESTRUCTURA
SUBTEMAS
RESUMEN
La prosperidad

Crecer















México debe ser prospero en todo y asi mismo podrá superarse en lo que quiera ya que si no pensamos a si adelante no podríamos salir adelante y el dejar de desapoyar a nuestra economía nos a llevado a esto ya que debemos saber administrar el país y sus recursos con los que cuenta el país ya que podemos llegar hacer el mejor país productivo del mundo pero sin embargo no apoyamos el sector productivo del país los recursos solo se gastan a lo tonto y realmente el país no esta invirtiendo en donde debe si no que le importan mas sus sueldos de los altos funcionarios Monopolios públicos, poderes facticos, oligopolios privados.
NOMBRE DEL ALUMNO:  Daniel Sánchez García                                                                                                                                                          LCN
ACTIVIDAD:  “un futuro para México”
AUTOR:  Héctor Aguilar carmín y Jorge G. Castañeda
ESTRUCTURA
SUBTEMAS
RESUMEN
Nuestro lugar en el mundo

¿América latina o América del norte?



















México no puede crecer solo pero necesita un poco de ayuda de sus exterior pero no ser muy incapaz de lo lógralo sin embargo México se ha dado a la tarea de siempre depender de otros países sin embargo México se puede depender por si solo pero solo hace falta un gobierno mas capaz de lograrlo ya que sin un buen gobierno no se puede llegar a ello.
pero todos los mexicanos podemos salir adelante juntos sin necesidad de apoyarnos en otros eso si siempre y cuando queramos si no hay empeño no se puede lograr.
NOMBRE DEL ALUMNO:  Daniel Sánchez García                                                                                                                                                         LCN
ACTIVIDAD:  “un futuro para México”
AUTOR:  Héctor Aguilar carmín y Jorge G. Castañeda
ESTRUCTURA
SUBTEMA
RESUMEN
Proteger a la sociedad

La equidad y la fiscalidad














México para salir adelante económicamente tiene que ser honesto ya que  el gobierno cobra impuestos pero realmente donde estas nuestros impuestos por ello la gente se a negado a seguir apoyando a la sociedad pero realmente tenemos que ser honestos unos a otros ya que si se puede recuperar nuestra economía con esfuerzos y paciencia de todos los ciudadanos y nunca de caer en el por que yo y tu no y así se podrá llegar a que México sea mejor.
NOMBRE DEL ALUMNO:  Daniel Sánchez García                                                                                                                                                          LCN
ACTIVIDAD:  “un futuro para México”
AUTOR:  Héctor Aguilar carmín y Jorge G. Castañeda
ESTRUCTURA
SUBTEMA
RESUMEN
Educación


la gente debe aprender que es lo que necesita para resolver su vida , aprender l que necesita para obtener un empleo y aun mejor para crearlo. Esto implica conectar a la educación con la vida practica la educación debe ser cuidadosa incubadora de l que el país y la sociedad necesitan.
Para ello debe existir el material necesario computadoras, antenas, buenos maestros, pero eso es imposible sin recursos para pagarlo, habría que cobrar mas impuestos y dejar que los ciudadanos observen como se están invirtiendo sus impuestos.
Deberá haber un sistema de valuación que premie castigue o corrija pero  esto es algo inaceptable. Por eso cada vez empeora más la educación mexicana en lugar de mejorar.
NOMBRE DEL ALUMNO:  Daniel Sánchez García                                                                                                                                                          LCN
ACTIVIDAD:  “un futuro para México”
AUTOR:  Héctor Aguilar carmín y Jorge G. Castañeda
ESTRUCTURA
SUSTEMAS
RESUMEN
Democracia


El empate democrático








Seguridad







Gobernabilidad






Construir mayorías





Abrir el régimen de partidos







Fortaleces la presidencia



El gobierno democrático no produce bienes y gobierna pero no transforma. El poder legislativo se vuelve poder adversario capaz de bloquear al gobierno pero no de conducirlo. La democracia a hecho aparecer con fuerza extraordinaria a los poderes legislativo y judicial en el escenario de un poder ejecutivo disminuido. Además de que los gobiernos municipales son débiles no cumplen con sus responsabilidades.
La seguridad ciudadana que debe proveer el estado presenta fragilidades estructurales. Es urgente un nuevo reparto de responsabilidades. No atacar las acusas sino los daños colaterales del narcotráfico, despenalizar el consumo de drogas y concentrar la policía y esfuerzos militares en el sur del país.
Acuerdo táctico de lo que es preciso hacer: producir mayorías claras: segunda vuelta presidencial y la supresión de la clausula de sobre representación, poder  a los votantes: reelección consecutiva y candidatos independientes y poderes de veto, de decreto y leyes guillotina.
Suprimir la sobre representación porque si un partido político obtuviera 41% del voto de las elecciones legislativa alcanzaría la mayoría absoluta. la alianza forzada en la segunda vuelta presidencial  es más transparente.
El hecho de que no exista reelección consecutiva de diputados y senadores da poder a los partidos no a los votantes.
Pero la reelección tiende a crear oligarquías, pero puede acotarse limitando el número de elecciones consecutivas a las que es posible aspirar.
una ventaja es el seguro antídoto a  la improvisación, novatez o ignorancia legislativa
Su primer ingrediente seria codificar la constitución, para tratados internacionales  o para leyes secundarias de trascendencia nacional, asi como otorgarle el poder de veto parcial o total sobre las leyes venidas de la alianza mayoritaria del congreso. Poderes de decreto para situaciones de emergencia. Enviar al congreso un numero mínimo de leyes al año.
Redefinir en la constitución quien debe sustituir al presidente en caso de la falta absoluta.








NOMBRE DEL ALUMNO:  Daniel Sánchez García                                                                                                                                                         LCN
ACTIVIDAD: Reporte de la lectura “un futuro para México”
AUTOR:  Héctor Aguilar carmín y Jorge G. Castañeda
ESTRUCTURA
SUBTEMAS
RESUMEN
Hacia el 2012


realmente hay que pensar que nos prepara México pero en cuanto a sus aspectos para que pueda vivir en armonía la gente que la habitamos mas no en las personalidades que son los que encabezan a México o el partido ya hay que dejar el pasado en paz y vivir el presente y preocuparnos por el futuro de México y hay que echarles ganas de a hora en adelante y ser personas competentes día a día para así apoyar a México.